Acabo de leer una estupenda noticia: los servicios de Google Docs, Calendar y GMail estarán disponibles offline en breve. De hecho, GMail Offline se puede ya instalar a través de la Chrome Web Store, y según el blog oficial de Google, Docs y Calendar estarán disponibles la semana que viene. Lo primero que me viene a la mente es una idea que tengo desde hace mucho en la cabeza, usar Dropbox y Google Docs conjuntamente y offline.
A los que les suene raro esto de Dropbox le pueden echar un vistazo a esta entrada donde se explica qué es y su funcionamiento. En resumen, lo que me gustaría hacer es poder editar mis documentos offline con Microsoft Excel u OpenOffice y que estos automáticamente estuvieran disponibles tanto en mi cuenta de Dropbox como en la de Docs. De esta forma tendríamos también una copia de seguridad en Dropbox, además de no tener que andar descargando los archivos desde Google Docs para editarlos en otros dispositivos al estar ya sincronizados con Dropbox.
Todo sería tan sencillo como incluir en la carpeta Dropbox los documentos offline que tengamos en Google. Aún no se sabe cómo funcionará esto en Google Docs, pero si trabaja offline los documentos deben estar en algún directorio de nuestro ordenador. Podríamos seleccionar dicho directorio y añadirlo a la carpeta Dropbox para así tener todo sincronizado.
Yo actualmente trabajo con una copia de los documentos en Excel en local, en el ordenador, y otra en la nube. La intención es trabajar directamente con un programa local y que al guardar el archivo automáticamente se guarde en Dropbox y Google Docs. Otra de las ventajas que tendría este sistema es que cuando creamos un documento en la nube con Google Docs, este automáticamente llegaría a todos los dispositivos en los que tengamos instalado Dropbox, sin necesidad de pasos intermedios. Al guardar Google Docs automáticamente el documento en nuestro ordenador y tener nosotros esta carpeta dentro de Dropbox (ya sea directamente o con enlaces simbólicos), este archivo llegaría gracias al resto de dispositivos donde este se halle instalado Dropbox.
Todo esto es algo teórico y espero que podamos probarlo la semana que viene en cuanto Docs Offline este disponible. ¿Se os ocurre alguna otra ventaja o desventaja de este sistema?
Actualización (23 de octubre 2011): por ahora Google sigue sin permitir editar los documentos offline, con lo cual no podemos sacar aún provecho de Google Docs offline y Dropbox. Según el blog de Google, esta característica estará disponible en breve. Estaremos atentos.
Hace dos semanas que utilizo Dropbox y es una idea que también se me había ocurrido, ya que mi principal problema es que no acostumbro a trabajar siempre con mi ordenador y seria ideal poder enlazar los documentos con Google Docs y de esta manera cuando este fuera de la oficina poder modificar online los documentos (con Google Docs) y que se sincronizen directamente en DropBox.
El único problema que le veo, es que si modificamos online un documento, no se modificara en local (y por lo tanto en Dropbox) a no ser que tengamos siempre nuestro ordenador encendido, no???
No se si se ha entendido bien la explicación.
Hola Joan,
Google todavía no ha habilitado está opción, aunque dijo hace tiempo que en un par de semanas estaba y así seguimos… Que yo sepa, no hay una herramienta web que ahora mismo permita la sincronización perfecta entre Dropbox y Google Docs. Estoy haciendo pruebas con algunas que he encontrado a ver qué tal. Lo del problema que comentas es así en parte, pero aún no se puede saber porque no podemos pasar los archivos de Google Docs a Dropbox directamente.
La idea es esa, crear o modificar un archivo en Google Docs y que al encender nuestro ordenador aparezca en nuestra capeta de Dropbox y viceversa. Pero por ahora no hay forma. Sigo investigando 😉
¡Saludos!
Si se dispone de Dropbox y se tienen los archivos sincronizados y compartidos ¿cual sería la razón para usar Googledocs?
Gracias.
Hola,
Para mí, poder editar y trabajar con los archivos online. Imagina que estás fuera de casa y no tienes tu ordenador. Para evitar tener que descargar el archivo y volver a cargarlo, o simplemente porque es el ordenador de otra persona que no quiere descargar nada (aunque sea una tontería, me ha pasado).
Luego está la cosa de que Google Docs permite colaborar en la edición de documentos, y sería muy interesante.
Saludos
Hola, he estado buscando esta integracion y aparentamente no la hay, si tienes algo nuevo sera bueno compartirlo, siempre gracias!
Hola Alex,
Efectivamente, esto sigue parado. Cuando se lanzó Google Docs offline se anunciaron funciones que aún no han llegado. Los de Google son así. A veces presentan todo de golpe, y otras veces tardan mucho en lanzar servicios ya anunciados.
Saludos
La mejor opción es usar Google Cloud Connect, que guarda los documentos de Office en Docs (http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect?hl=es), y si queremos tener esos archivos también en Dropbox, pues guardarlos fisicamente dentro del Dropbox del PC.
Hola,
Lo malo es que no tiene versión Mac, y que no sincroniza directamente con Dropbox, que es de lo que se trata la cosa. Gracias de todas formas 😉
Saludos
Bueno, pues para los de Windows :p Para los de otros SOs no conozco solución, jeje.
De todas formas en algún sitio tienes que guardar los documentos offline. Eligiendo una carpeta que se sincronice con Dropbox, podemos decir que el sistema sincroniza tanto con Docs como con Dropbox, no?
Pues parece que sí, por lo que veo en el vídeo. Voy a instalar Parallels con Windows y hago unas pruebas. Gracias 😉
Una solución que uso es mi carpeta se documentos es local y uso el Microsoft Sync Toy para sincronizar con la carpeta de Dropbox y de esta forma lo puedo usar como respaldo, espero que sea útil para alguien esta recomendación.